Succesvolle go-live bij Nevejan: complex project naadloos opgestart
Op maandag 1 juni is Nevejan succesvol live gegaan met een volledig vernieuwd digitaal landschap. Een belangrijk mijlpaal, na een intensief traject van voorbereiding, testing en samenwerking.
Nevejan, gevestigd in Alveringem, is een groothandel actief in voeding, dranken en aanverwante producten. Het bedrijf levert een uitgebreid assortiment – van wijn en koffie tot voedingsproducten, diepvries en onderhoudsartikelen – aan professionele klanten.
Wat deze go-live bijzonder maakt, is de combinatie van maar liefst vier systemen die gelijktijdig operationeel gingen:
- ERP
- WMS
- B2B Webshop
- Routeplanning
Een complex logistiek verhaal
De implementatie bij Nevejan omvat een zeer uitgebreid warehouseconcept, afgestemd op de realiteit van hun logistieke activiteiten. Het WMS ondersteunt onder meer:
- Werking in drie temperatuurszones (Ambient / Frigo / Diepvries)
- Combinatie van B2B- en B2C-flows
- Geavanceerde pickstrategieën die rekening houden met de optimale stapelvolgorde, waarbij lichtere en zwaardere producten correct op het pallet worden geplaatst.
- Integratie met onder andere een Vertical Lift Module (VLM)
- Dankzij cross-docking, THT- en FEFO-sturing worden goederen efficiënt verwerkt, correct opgevolgd volgens houdbaarheid en steeds op het juiste moment verzonden.
- Beheer van accijnsgoederen
Daarnaast was er weinig ruimte voor een gefaseerde opstart. Binnen twee dagen moest de volledige operationele workload verwerkt kunnen worden, wat de go-live extra uitdagend maakte.
Grondige voorbereiding als sleutel tot succes
Een succesvolle go-live start ruim vóór de effectieve opstart. Binnen dit project werd sterk ingezet op kwaliteit en zekerheid:
- Uitgebreide unit testing binnen het WMS
- Meerdere end-to-end integratietesten over alle systemen heen
- Drie iteraties van volumetesten om piekbelasting te simuleren
- Actieve betrokkenheid van ervaren concept owners en WMS-experten
Ook aan klantzijde werd er sterk ingezet op voorbereiding. De key users namen de systemen grondig onder de knie en zorgden mee voor gedragenheid bij eindgebruikers, van kantoor tot magazijnvloer.
Sterke samenwerking
Doorheen het hele traject werd nauw samengewerkt tussen de teams van Nevejan en Logflow. Alle belangrijke mijlpalen, validaties en documentatie werden zorgvuldig opgevolgd binnen de projectstructuur.
Die samenwerking en voorbereiding vertaalden zich op 1 juni in een succesvolle opstart, waarbij de systemen stabiel draaien en de eerste operaties volgens plan verlopen.
Start van een nieuw hoofdstuk
De go-live betekent niet het einde, maar het begin van een nieuw hoofdstuk voor Nevejan. Met deze geïntegreerde digitale oplossing zijn ze klaar om hun logistieke werking verder te optimaliseren en future-proof te maken.
Ook voor Logflow was deze go-live bijzonder — een intens traject waarin expertise, samenwerking en vertrouwen centraal stonden
