Office Assistant

DIT ZULLEN JOUW TAKEN ZIJN

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat ons kantoor soepel draait en ondersteunt de organisatie op administratief vlak. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve ondersteuning bij projectadministratie (aanmaken projecten, controle tijdregistratie) evenals administratieve afhandeling van aankoop- en verkoopfacturen (geen boekhoudkundige verwerking).  
• Algemeen administratieve ondersteuning bij onder andere sales administratie (initiatie offertes) en HR administratie.
• Administratieve ondersteuning: beheren van correspondentie (inkomende en uitgaande post), hotelreservaties, bestellingen en beheren van agenda’s.

EVEN OVER JOU

• Binnen deze functie zal je heel autonoom en service gericht werken, waarbij de nodige zelfstandigheid en pro-activiteit wordt verwacht.
• Je hebt een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring. 
• Jouw zin voor initiatief typeert jou als geen ander en dat wil je graag inzetten!
• Heel nauwkeurig ga je aan de slag. Je bent analytisch, stipt en opmerkzaam. Je hebt oog voor detail.
• Met Office toepassingen (Word, Excel, Powerpoint) kan je vlot overweg.
• Je bent vlot met taal (Nederlands, Frans en Engels) en kan de dingen goed verwoorden; zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan voldoening halen uit vlotte samenwerkingen met collega’s en externen.

DIT MAG JE VERWACHTEN

• Logflow biedt een uitdagende, interessante en zelfstandige functie met een gevarieerd takenpakket.
• Er is ruimte voor initiatief en eigen ontwikkeling. Je kunt een bijdrage leveren aan de verdere groei van onze informele, dynamische organisatie. Collegialiteit, een no-nonsens mentaliteit en betrokkenheid staan bij ons centraal.
• Een geweldige werksfeer met gepassioneerde collega’s.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Hebben we je overtuigd of op zijn minst nieuwsgierig gemaakt?

Solliciteer vandaag nog voor deze functie!